С 1 июля 2026 года закончился мораторий на внеплановые проверки малого и среднего бизнеса․ Планы контрольных мероприятий на II полугодие уже утверждены и не подлежат дополнению новыми субъектами․ Однако изменить сроки или исключить свою компанию из плана всё ещё реально․ В этой статье мы собрали практические шаги, которые позволят минимизировать риск визита инспекторов и защитить бизнес от штрафов․
Проверьте, попали ли вы в план 2026 года
- Запросите официальные реестры․ С 2024 года все надзорные ведомства обязаны публиковать ежегодные планы в открытом доступе не позднее 1 марта․ Перейдите на сайт вашего территориального органа Роспотребнадзора, Роструда или Ростехнадзора и скачайте список․
- Уточните форму контроля; В 2026 году действует три формы:
- плановая документарная проверка (по графику);
- плановая выездная проверка (по графику);
- внеплановая проверка (только по риск-ориентированным критериям)․
- Используйте сервис «Проверки․ГосУслуги»․ Подайте запрос ИНН или ОГРН — система покажет, включена ли компания в план на оставшиеся месяцы года․
Важно: если вашей организации нет в плане, но вы получили уведомление — требуйте письменное обоснование основания проверки и согласование с прокуратурой․
Используйте «коридор безопасности»: перед проверкой
Досрочное уведомление о начале деятельности
Начиная с 21 сентября 2024 года, если вы не уведомили контрольный орган о старте работы, внеплановая проверка по согласованию с прокуратурой обязательна․ Чтобы не попасть в этот список:
- отправьте уведомление в электронном виде через ЕГАИС или на бумаге — за 10 рабочих дней до начала деятельности;
- получите входящий номер и сохраните квитанцию о приёме․
Проверьте адрес массовой регистрации
С 2025 года наличие 5 и более компаний по одному адресу перестало быть автоматическим поводом для инспекции․ Однако Росреестр может запросить подтверждение фактического местонахождения․ Подготовьте:
- договор аренды с актом приёма-передачи;
- фото- и видеофиксацию офиса/производства;
- журнал посещений сотрудников․
Во время визита инспектора
Правовые основания для допуска
| Тип проверки | Документ |
|---|---|
| Плановая | Распоряжение руководителя органа + план-график |
| Внеплановая | Постановление прокуратуры + приказ контрольного органа |
Не открывайте дверь, пока не увидите оригиналы документов с «мокрой» печатью․
Протокол и права
- Запрашивайте две подписи — инспектора и вашего представителя․
- Фиксируйте ход проверки на видео (предупредите об этом заранее)․
- Откажитесь от подписания «исправленных» замечаний без юриста․
Профилактика: 5 юридических «фишек» 2026 года
- Электронный ДО․ С 2025 года вся отчётность внеплановым проверкам предоставляется только в электронном виде через ЭДО․ Подключите проверенного оператора (СКБ Контур, Тензор)․
- Книга жалоб и предложений․ Её отсутствие, прямое основание для штрафа до 30 000 ₽․ Разместьте на сайте и в офисе․
- Проверка кассовой дисциплины․ С 1 января 2026 года ОФД обязан отправлять данные в ФНС в режиме реального времени․ Убедитесь, что ваш онлайн-касса обновлена․
- Экологический аудит․ Если вы попадаете под ФЗ-7 «Об охране окружающей среды», проведите добровольную сертификацию до прихода Росприроднадзора — штрафы вырастут в 3 раза․
- Производственный контроль․ Для торговли пищевыми продуктами обновите программу лабораторных исследований и журнал ветеринарных заключений․
Что делать после проверки
10-дневный срок на возражения
Подайте возражения в электронном виде через Госуслуги «Бизнес» → «Контроль и надзор»․ Укажите:
- номер акта;
- ссылки на НПА и судебную практику;
- экспертные заключения․
Судебная защита
Если штраф всё-таки выписан:
- Оспорьте его в течение 3 месяцев в арбитраже․
- Используйте прецеденты 2025–2026 гг․: суды всё чаще отменяют акты за нарушение сроков или несогласование с прокуратурой․
- ☐ Проверил план на сайте ведомства
- ☐ Отправил уведомление о начале деятельности
- ☐ Подготовил документы по адресу и кассе
- ☐ Обновил ЭДО и ОФД
- ☐ Назначил ответственного за взаимодействие с инспекторами
Самое главное: в 2026 году проактивный бизнес — это не только про прибыль, но и про своевременную юридическую гигиену․ Следите за изменениями в НПА и подключайтесь к профессиональным юридическим сервисам — это дешевле любого штрафа․